HB Bilişim Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş. (“Şirket”)  yürüttüğü faaliyetler kapsamında işlediği kişisel verilerinizi korumak için, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler; işlenen kişisel veri kategorilerini, kişisel verilerin işlenmesinin hukuki sebeplerini, üçüncü kişilere aktarımı yapılan verileri ve bu aktarımın amacı ile KVKK kapsamında yer alan haklarına ilişkin ayrıntılı bilgilere aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.

İşbu Aydınlatma Metni kapsamında yer alan hususlara ilişkin detaylı bilgilere, Şirketimizin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikasına www.hbbilisim.com.tr adresli web sitemizden erişilebilir.

1.     Veri Sorumlusu

HB Bilişim Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş.

Adresi: Sinanpaşa Mahallesi Hasfırın Caddesi Sinanpaşa İş Merkezi No: 3/324 34022 Beşiktaş/İstanbul

İnternet Adresi: www.hbbilisim.com.tr

Telefon Numarası:

Mersis No:

2.     Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

HB Bilişim Teknolojileri Sanayi Ticaret A.Ş. tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda yer alan amaçlarla ve kapsamda KVKK’nın 5. ve 6. maddelerine uygun şekilde kişisel verilerinizi işlemekteyiz.

·       İş veya staj başvurunda bulunan adayların değerlendirilmesi, işe alım için yapılan başvuruların değerlendirilmesi, işe alınanların işe başlatma işlemlerinin yapılması,

• Ürün ve hizmetlerimizi iyileştirmek, geliştirmek, çeşitlendirmek ve ticari ilişki içerisinde olduğumuz gerçek/tüzel kişilere alternatifler sunabilmesi,
• Ürün ve Hizmet satın alımı faaliyetlerinin sağlanması,
• Ürün ve hizmetlerimizin satış süreçleri ile satış sonrası destek hizmetlerinin gerçekleştirilmesi,
• Şirket tarafından hissedarlara, iş ortaklarına iletişim ve iş birliğinin sağlanması, koordinasyonun temini, ortak iş alanlarının yürütülmesi, müşterilerimizin ve çalışanlarımızın ihtiyaçlarının belirlenmesi, sözleşme ile ilgili yükümlü olunan edimlerin yerine getirilmesi, reklam ve pazarlama faaliyetinin sürdürülmesi, müşteri takibinin sağlanması, iş güvenliği ve iş sürekliliğinin temini,

·       Şirketimiz, tarafından üretilen, sunulan ürün ve hizmetlerin ticari ve sosyal amaçlarımızın gerçekleştirilmesi doğrultusunda sağlıklı bir şekilde tüketicilere, tedarikçilere, iş ortaklarımıza, kamu kurumlarına ulaştırılmasının temini, (Ürün hizmet operasyon süreçlerinin yönetilmesi)

·       Şirketimizin, kısa ve uzun vadeli stratejik planlarının, ticari hedeflerinin belirlenmesi ve uygulanması, insan kaynakları rejiminin oluşturulması ve yürütülmesi,

·       Çeşitli raporların, araştırmaların ve sunumların hazırlanması, acil durum yönetim süreçlerinin planlanması, finans ve muhasebe işlerinin takibi, şirketimiz nezdinde güvenliğin temini,

·       İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturarak sitemizin performansını artırmak ve iletişim kurmak suretiyle bize yapmış olduğunuz taleplerinize geri dönüşlerin sağlanması,

·       Lojistik faaliyetlerin planlanması ve icrası,

·       Etkinlik, toplantı, konferans vb. faaliyetlerin yürütülmesi,

• Finansal raporlama ve risk yönetimi işlemlerinin icrası ve takibi, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi, halkla ilişkiler ve pazarlama politikalarının geliştirilmesi ve iyileştirilmesi,

·       Müşterilerimizin ve çalışanlarımızın ihtiyaçlarını belirlemek, sözleşme ile ilgili yükümlü olduğumuz edimleri yerine getirmek, reklam ve pazarlama faaliyetlerimizi sürdürmek, müşteri takibinin sağlanması, iş güvenliği ve iş sürekliliğinin temini,

·       Yargı, belediye, İlgili kamu kurum ve kuruluşların taleplerini yerine getirilmesi,

·       Hizmet standartlarımızı yükseltmek ve geliştirmesi,

·       Ticari iş stratejilerimizin belirlenmesi ve uygulanması,

·       Şirket’in taraf olduğu sözleşmelerin Şirket tarafından eksiksiz ifası ve bu sözleşmelerde karşı tarafların sözleşmeleri eksiksiz ifa ettiklerinin kontrolü,

·       Şirket’in ile ticari ilişki içerisinde olan gerçek/tüzel kişilerin hukuki güvenliğinin sağlanması ,

• Mevzuattaki kanunlar uyarınca, Şirket’in tarafından düzenlenmesi gereken ticari defterleri, faturaları, banka çek ve bordroları düzenleyebilmesi,
• Çalışanlarımızın performans düzeyinin ve çalışan memnuniyetinin arttırılması, sağlık durumlarının işe uygunluk açısından kontrolü, ücretlerinin ödenmesi, şikâyetlerinin değerlendirilmesi, eğitim ve kariyer planlarının belirlenmesi veya iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması,
• Çalışanların, ziyaretçilerin güvenliğini sağlayabilmek ve giriş-çıkışları kontrol edebilmesi,

·       Çalışan adaylarının işe alım süreçlerinin değerlendirilmesi, çalışanların özlük dosyalarının oluşturulması ve Şirket’in insan kaynakları politikalarının sürdürülmesi,

·       Şirket’in bünyesinde çalışan personelin moral ve motivasyonunu, performans düzeyini ve memnuniyetlerini, birbirleriyle ve şirketle olan etkileşimlerini artırmak ve şirkete olan bağlılıklarını sağlanması,

·       Şirket’imizin meşru menfaatlerini sağlanması,

·       Şirket’in ticari satın alma işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

·       Şirket’in kurumsal yazışmalarının yapılması,

·       İnternet sitemizin ziyaret edilmesi durumunda istatiksel verilerin oluşturulması ve ziyaretçi bilgilerinin kaydedilmesi ve geri dönüşlerin sağlanması,

·       Bunlarla birlikte gerekli kalite ve standart denetimlerimizi yapabilmek ya da kanun ve yönetmelikler ile belirlenmiş sair yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar üzerine.

3.     Kişisel Verilerin Aktarılması

Yukarıdaki amaçlar doğrultusunda işlemekte olduğumuz kişisel verilerinizi, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerini dikkate alarak:

·       Ticari faaliyetlerimizi yerine getirmek ve sürekliliğini sağlamak amacıyla, iş ortaklarımıza,

·       Ürün ve hizmetlerimizi sağlamak amacıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza,

·       Ürün ve hizmetlerin teslimatının gerçekleştirilebilmesi amacıyla kargo şirketlerine ve posta kuruluşlarına,

·       Kanunlarda öngörülen yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve güvenliği sağlamak üzere ilgili kamu kurum ve kuruluşlarına,

·       Ortak müşteri veri tabanı oluşturmak, iletişim ve pazarlama kolaylığını sağlamak amacıyla, tedarikçilerimize ve çözüm ortaklarımıza,

·       Veri depolama amacıyla bulut teknolojisi hizmeti veren yurtiçi ve yurtdışı teknoloji şirketlerine,

·       Pazarlama stratejilerinin oluşturulması, yeni iş alanlarının geliştirilmesi, kalite standartlarımızın yükseltilmesi, maliyetlerin düşürülmesi amacıyla mali, ticari ve finans, yönetim ve insan kaynakları konularında uzman danışmanlık firmalarına,

·       Etkinlik, konferans, kutlama, düğün ve benzeri sosyal etkinliklerin gerçekleştirilmesi amacıyla  bu alanda faaliyet gösteren hizmet aldığımız firmalara,

·       Tamir, bakım, onarım ve servis hizmetleri yürüten çözüm ortağı şirketlere, tedarikçilerimize ve bu alanda faaliyet gösteren firmalara,

·       Konaklama, ulaşım ve turistik amaçlarla turizm firmalarına, otellere ve organizasyon şirketlerine, seyahat acentelerine,

·       Çalışan hakkında geçerli bir hukuki sebebe dayalı olarak referans talep eden banka, finans kuruluşları ve diğer firmalara,

·       Çalışanlarımıza sağlanacak yemek, hediye, promosyon ve benzeri hizmetlerin yürütülebilmesi için ilgili yemek firması ve organizasyon firmalarına,

·       Araçlarımıza ilişkin kullanıcı, lokasyon verileri ve diğer kullanım bilgileri ilgili satış, kiralama ve servis firmalarına,

·       Şirketimiz ve bağlı şirketlerinin bankacılık ve finans işlemleri ve maaş ödemelerini gerçekleştirmek amacıyla çalışanlarımızın, tedarikçilerimizin, iş ortaklarımızın ve müşterilerimizin kişisel verileri ilgili banka ve finans kurumlarına,

·       Yargı, maliye, belediye ve benzeri lgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına,

·       Yürütülen soruşturma ve yapılan idari ve yasal işlemlerle ilgili olarak denetleyici ve düzenleyici kamu kurum ve kuruluşlarına, otoritelere, güvenlik ve istihbarat kurumlarına, adli makamlara ve emniyet teşkilatına,

·       Şirketimizin kullandığı işletim sistemleri ve bilgisayar programlarının veri tabanlarının oluşturulması, program işlerliğinin sağlanması ve programın bakım ve onarımının yapılabilmesi amacıyla yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine,

·       Şirketin bilinirliğini ve marka değerini artırmak, internet altyapısını geliştirmek ve güncelliği korumak amacıyla yurtiçi ve/veya yurtdışı özel ve kamu tüzel kişiliklerine,

·       Müşteri ve abone memnuniyeti çerçevesinde araştırma ve anket faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla anlaşmalı olduğumuz araştırma ve firmalarına,

·       Pazarlama stratejilerinin oluşturulması, yeni iş alanlarının geliştirilmesi, kalite standartlarımızın yükseltilmesi, maliyetlerin düşürülmesi amacıyla, mali, ticari ve finans, yönetim ve insan kaynakları konularında uzman danışmanlık firmalarına;

·       Reklam ve tanıtım süreçlerinin gerçekleştirilmesi amacıyla, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize,

·       Hukuki ve sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek amacıyla başta bankalar olmak üzere diğer özel ve kamu tüzel kişiliklerine,

·       İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına ve yargı organlarına,

·       Şirketimizin kullandığı yazılımlar aracılığıyla faaliyetlerimizin yürütülmesi ve yazılımların bakım ve onarımın yapılabilmesi amacıyla yurtiçi ve yurtdışında kurulu yazılım firmalarına ve teknoloji şirketlerine,

·       Bulut servis hizmeti aldığımız, bulut teknolojisi hizmeti veren yurtiçi ve yurtdışında kurulu teknoloji şirketlerine,

·       Müşteri takibi ve müşteri ihtiyaçlarının gidermek amacıyla şirketimizin iş ortaklarına ve tedarikçilerine,

·       İş sağlığı ve güvenliği önlemleri kapsamında personelimizin sağlık bilgilerini, ilgili sağlık hizmeti alınan kurumlara aktarabilmekteyiz.

4.     Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen (i) kanunlarda açıkça öngörülmesi (ii) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (iii) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (iv) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Veri Sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması hukuki sebepleriyle işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar kapsamında ve aşağıda Kanun’un 4. Maddesinde sayılan Genel İlkelere uygun olarak;

a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olmak,

b) Doğru ve gerektiğinde güncel olmak kaydıyla,

c) Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,

d) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,

e) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere

otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla, Şirketimiz ya da tarafımızca yetkilendirilen, işleme yetkisine sahip gerçek veya tüzel kişiler tarafından,

• Beyanlarınız,
• Yapmış olduğunuz başvurular,
• Özlük dosyası oluşturulması amacıyla personelimizden talep ettiğimiz belgeler,
• Muhtelif sözleşmeler,
• Her türlü bilgi formları,
• Anketler,
• İş başvuru formları,
• İletişim Formları,
• Bina ve ofis girişinde bulunan kameralar,
• Çağrı merkezlerimiz üzerinden sözlü, yazılı veya elektronik kanallar aracılığı ile açık rızanız ya da KVKK'da öngörülen diğer kişisel veri işleme şartları kapsamında toplanacak, işlenecek, kaydedilecek, depolanacak, muhafaza edilecek, sınıflandırılacak ve gerektiğinde yukarıda belirtilen yerlere aktarılabilecektir.

5.     Kişisel Verilerin Saklanması ve İmha edilmesi

Şirketimiz, kişisel verileri, kişisel verilerin işlenmesi amacı doğrultusunda, işleme amacıyla orantılı bir şekilde saklamaktadır. Kişisel veriler, işlenme amacının ve/veya sebebinin ortadan kalkmış olması durumunda ilgili mevzuatın gerektirdiği süre sonuna kadar saklanmaktadır. Kişisel verilerin işlenme amacı ve sebebi ortadan kalktığında yasalardan kaynaklanan yükümlülüklerimizin temini için gerekli zamanaşımı süreleri tamamlandığında kişisel veriler imha edilecektir.

6.     İlgili Kişi Olarak KVKK Kapsamındaki Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca sahip olduğunuz haklar şunlardır:

• Size ait kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Size ait kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Söz konusu hakların, sizler tarafından www.hbbilişim.com.tr web sitemizde yer alan Şirketimizin Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası’nda belirtilen yöntemlerle iletilmesi halinde başvurunuz 30 (otuz) gün içerisinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.

Taleplere ilişkin olarak herhangi bir ücret talep edilmemesi esas olmakla birlikte, Şirket’in Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi üzerinden ücret talep etme hakkı saklıdır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanma ile ilgili talebinizi, 6698 sayılı Kanun’un 13. maddesinin 1. fıkrası ve 30356 sayılı ve 10.03.2018 tarihli Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince Türkçe ve yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Şirket’e daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle iletebilirsiniz. Şirket’in cevap vermeden önce kimliğinizi doğrulama hakkı saklıdır.

Sorusu Olan?

Ürünlerimiz hakkında herhangi bir sorunuz mu var? Veya yenilenmiş belirli bir cihaz hakkında daha fazla bilgi edinmek mi istiyorsunuz? Lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Müşteri hizmetlerimiz sizin için 7/24 hazır!

H-BOT Asistan'a Sor

Hemen Ara